- общее руководство работой отдела; - организация и выполнение работы отдела по исполнению намеченных планов; - организация мероприятий, приемов проводимых главой муниципального района и иными должностными лицами муниципального района; - организационно-техническое обеспечение по подготовке, согласованию, регистрации, выпуску и рассылке распорядительных документов главы муниципального района; - оформление, учет и хранение, своевременная сдача в архив постановлений, распоряжений муниципального района; - организация проведения Коллегии (формирование повестки заседания коллегии, сбор информации и подготовка раздаточного материала участникам заседания, ведение протокола заседания коллегии); - оказание организационно-методической помощи избирательным комиссиям; - распределение обязанностей между работниками отдела; - обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации района; - оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации; - координация деятельности администраций сельских поселений по вопросам входящих в компетенцию отдела; - редактирование текстов ответов обращения граждан, проектов нормативных актов администрации района и других писем; - ведение Регистра нормативно-правовых актов. Составление ежемесячных, ежеквартальных отчетов о проделанной работе Муниципальной программы и других отчетов запрашиваемых АКО.

- регистрация входящую корреспонденции, ежедневное формирование почты в папку главе муниципального района, после резолюций передача по назначению; - регистрация в журнале исходящей корреспонденции, отправление документов почтой, при необходимости в электронном виде, факсом. (для доставки срочной корреспонденции с применяем сканера и электронной почты, либо факс); - прием документов по электронной почте, факсу, почте; - регистрация обращений, заявлений, адресованных главе муниципального района и его заместителям, в программе «Электронный документооборот» и направление исполнителям согласно резолюции главы муниципального района; - сбор информации от всех исполнителей для формирования обобщающего ответа, регистрация в журнале исходящей корреспонденции и направление ответа заявителю. составление отчета по форме ежемесячно о количестве поступивших обращений и принятых решениях за месяц, квартал, полугодие, год; - направление для публикации в муниципальной газете и на официальном сайте администрации района наиболее важных решений, принятых после рассмотрения обращений, жалоб и предложений граждан; - оказание методической помощи в организации приёма граждан в структурных подразделениях администрации района, муниципальных предприятиях, сельских поселениях; - взаимодействие с общественными организациями, создаваемыми и действующими на территории района (женсоветы, Совет ветеранов, уличкомы и т.д.); организационная работа по подготовке и проведению отчета главы муниципального района перед населением, формирование повестки, графика заседаний; - оказание помощи в организации и проведении торжественных приемов главы муниципального района; ведение делопроизводства в рамках своих полномочий, согласно инструкции и строго по номенклатуре дел; - взаимодействие со средствами массовой информации муниципального района (муниципальная газета «Наша Знаменка», РИА «Ленинск») по предоставлению информации для жителей района;

- работа с исполнительными производствами применением ПК «АИС ФССП России»; - прием оконченных исполнительных производств на оперативное хранение в архив; - формирование в коробки, связки оконченных исполнительных производств; - составление внутренней описи на каждую коробку, связку; - оформление ярлыков для каждой коробки, свояки; - систематизирование оконченных исполнительных производств по сквозной нумерации с учетом сроком их окончания и хранения; - составление ежемесячных, ежеквартальных отчетов о проделанной работе за указанные периоды, согласно утвержденного графика.

- ведение учета входящих и исходящих писем; - регистрация официальной документации, служебных записок; - работа с пенсионным фондам‚ фондом мед. страхования‚ военкоматами;

- полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, больничные листы, медицинские полиса, военный учет, табель рабочего времени); - перевод работников на сменные тарифные ставки; - работа по составлению графиков сменности‚ график отпусков; - работа с пенсионными фондами‚ фондом мед. страхования‚ военкоматами; - подбор персонала (поиск, анкетирование, отбор, собеседование).

- полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, больничные листы, медицинские полиса, военный учет, табель рабочего времени); - перевод работников на сменные тарифные ставки; - работа по составлению графиков сменности‚ график отпусков; - работа с пенсионными фондами‚ фондом мед. страхования‚ военкоматами; - подбор персонала (поиск, анкетирование, отбор, собеседование).

- ведение учета входящих и исходящих писем; - регистрация официальной документации, служебных записок; - формирование базы данных учащихся; - работа с пенсионными фондами‚ фондом мед. страхования‚ военкоматами; - ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, больничные листы педагогического состава) - подготовка печатных материалов для конференций, совещаний. - обеспечение канцелярией и хозяйственными товарами; - закупка, расходных материалов, контроль и ремонт офисного оборудования.

юриспруденция, Юриспруденция